ZASADY I PODSTAWA PRAWNA

Szczegółowe zasady przeprowadzania postępowań habilitacyjnych określają obowiązujące przepisy prawa oraz Zasady przeprowadzania postępowań awansowych w APS. 

INFORMACJE OGÓLNE

Stopień doktora habilitowanego może zostać nadany osobie, która posiada stopień doktora oraz osiągnięcia naukowe lub artystyczne stanowiące znaczny wkład w rozwój określonej dyscypliny. Kandydat powinien również wykazywać się istotną aktywnością naukową lub artystyczną, realizowaną w więcej niż jednej uczelni, instytucji naukowej lub instytucji kultury, w szczególności zagranicznej.

Postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego wszczyna się na wniosek osoby ubiegającej się o stopień, składany za pośrednictwem Rady Doskonałości Naukowej.

Stopień doktora habilitowanego nadaje się do osobie, która:

• posiada stopień doktora;
• posiada w dorobku osiągnięcia naukowe albo artystyczne, stanowiące znaczny wkład w rozwój określonej dyscypliny naukowej, w tym co najmniej:
  • 1 monografię naukową wydaną przez wydawnictwo, które w roku opublikowania monografii w ostatecznej formie było ujęte w wykazie sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 lit. a Ustawy, lub
  • 1 cykl powiązanych tematycznie artykułów naukowych opublikowanych w czasopismach naukowych lub w recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowych, które w roku opublikowania artykułu w ostatecznej formie były ujęte w wykazie sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 lit. b Ustawy, lub
  • 1 zrealizowane oryginalne osiągnięcie projektowe, konstrukcyjne, technologiczne lub artystyczne;
• wykazuje się istotną aktywnością naukową albo artystyczną realizowaną w więcej niż jednej uczelni, instytucji naukowej lub instytucji kultury, w szczególności zagranicznej;
• osiągnięcie może stanowić część pracy zbiorowej, jeżeli opracowanie wydzielonego zagadnienia jest indywidualnym wkładem osoby ubiegającej się o stopień doktora habilitowanego.

WYMAGANE DOKUMENTY

Wniosek habilitacyjny obejmuje w szczególności:

• wniosek o wszczęcie postępowania ze wskazaniem podmiotu habilitującego oraz dyscypliny, w której habilitant ubiega się o stopień doktora habilitowanego – plik do pobrania
• kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie stopnia doktora
• dane wnioskodawcy – plik do pobrania
• autoreferat – plik do pobrania
• wykaz osiągnięć naukowych lub artystycznych wraz z dokumentacją potwierdzającą osiągnięcia – plik do pobrania
• informacje dotyczące wcześniejszych postępowań habilitacyjnych, jeżeli były prowadzone – plik do pobrania
• informację o recenzentach wydawniczych monografii kandydata składających się na osiągnięcie
• wymagane oświadczenia współautorów – w przypadku osiągnięcia będącego częścią pracy zbiorowej – plik do pobrania
• klauzulę informacyjną RODO – plik do pobrania
• zaświadczenie o zatrudnieniu – przypadku nauczyciela akademickiego zatrudnionego w APS
• oświadczenie jednostki macierzystej o pokryciu kosztów postępowania – w przypadku osoby zatrudnionej w innym podmiocie

SPOSÓB ZŁOŻENIA WNIOSKU

• Złożony osobiście w siedzibie Rady Doskonałości Naukowej lub za pośrednictwem przesyłki pocztowej albo kurierskiej w formie papierowej opatrzony podpisem własnoręcznym. W tym przypadku należy także przedłożyć pendrive, na którym zostaną nagrane skany wszystkich składanych dokumentów w formie papierowej.
• Za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej e-Doręczenia.

Adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-82349-32016-AJGEF-13.

Od dnia 1 stycznia 2026 r. - w związku ze zmianą obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa - wnioski składane na elektroniczną skrzynkę podawczą RDN (ePUAP) nie podlegają rozpatrzeniu. 

WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA

Rada Doskonałości Naukowej dokonuje oceny formalnej wniosku i przekazuje go wskazanemu przez kandydata podmiotowi habilitującemu.

Po otrzymaniu wniosku właściwy organ Akademii podejmuje uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na przeprowadzenie postępowania. W przypadku, gdy uchwała o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania nie uzyska bezwzględnej większości głosów uznaje się, że organ nadający stopień doktora habilitowanego podjął uchwałę o niewyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego i zwrocie wniosku do RDN.

Datą wszczęcia postępowania jest dzień doręczenia wniosku do Rady Doskonałości Naukowej.

KOMISJA HABILITACYJNA I RECENZJE

W przypadku wyrażenia zgody na przeprowadzenie postępowania Rada Doskonałości Naukowej w terminie 12 tygodni o dotrzymania wniosku wyznacza część składu komisji habilitacyjnej, w tym przewodniczącego i trzech recenzentów. Pozostałych członków komisji powołuje właściwy organ Akademii.

Po podjęciu uchwały o wyznaczeniu komisji habilitacyjnej przez organ nadający stopień doktora habilitowanego, habilitant zobowiązany jest do złożenia 8 egzemplarzy pełnej dokumentacji w postępowaniu w postaci papierowej, opatrzonej podpisem własnoręcznym oraz w elektronicznej wersji pdf. Pliki te muszą stanowić dokumentację tożsamą z dokumentacją papierową oraz zeskanowany wniosek przewodni, w formacie pdf.

Podmiot habilitujący przekazuje dokumentację habilitanta w wersji papierowej i elektronicznej na pendrive wszystkim członkom komisji habilitacyjnej.

Komisja habilitacyjna dokonuje oceny osiągnięć naukowych lub artystycznych habilitanta na podstawie przedstawionej dokumentacji i recenzji.

Recenzenci sporządzają recenzje w terminie 8 tygodni od dnia doręczenia wniosku o wszczęcie postępowania.

PUBLICZNE KOLOKWIUM HABILITACYJNE

Komisja habilitacyjna powiadamia habilitanta o terminie, miejscu i sposobie przeprowadzenia kolokwium habilitacyjnego co najmniej 14 dni przed wyznaczonym terminem przeprowadzenia kolokwium.

Kolokwium habilitacyjne odbywa się przed komisją habilitacyjną i ma charakter publiczny, z wyjątkiem przypadków określonych w ustawie.

W trakcie kolokwium habilitant przedstawia swoje osiągnięcia, a następnie odpowiada na pytania członków komisji i właściwego organu nadającego stopień.

Po zakończeniu prac komisja habilitacyjna podejmuje uchwałę zawierającą opinię w sprawie nadania albo odmowy nadania stopnia doktora habilitowanego i przekazuje ją w terminie 6 tygodni od dnia otrzymania recenzji przewodniczącemu właściwego organu nadającego stopień doktora habilitowanego. 

Kolokwium nie przeprowadza się, jeżeli co najmniej dwie recenzje są negatywne.

NADANIE STOPNIA

Na podstawie opinii komisji habilitacyjnej właściwy organ Akademii w terminie miesiąca od dnia jej otrzymania podejmuje uchwałę o nadaniu albo odmowie nadania stopnia doktora habilitowanego. 

W przypadku odmowy nadania stopnia osobie ubiegającej się o stopień przysługuje prawo wniesienia odwołania do Rady Doskonałości Naukowej.

UPUBLICZNIENIE INFORMACJI O POSTĘPOWANIU

Informacje dotyczące postępowania, w tym wniosek habilitacyjny, skład komisji habilitacyjnej, recenzje, zawiadomienie o kolokwium oraz uchwały dotyczące nadania lub odmowy nadania stopnia są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej APS – link do strony

OPŁATY ZA POSTĘPOWANIE HABILITACYJNE

Koszty postępowań w sprawie nadania stopnia doktora, stopnia doktora habilitowanego oraz tytułu profesora ustalane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami obowiązującymi w Akademii Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej.

Szczegółowe zasady wnoszenia opłat i pokrywania kosztów postępowań określają:

• Zasady przeprowadzania postępowania w sprawie nadania stopnia naukowego i stopnia w zakresie sztuki w APS – link do strony
• Zarządzenie Rektora APS nr 274/2026 z dnia 20 lipca 2026 r. – link do strony
• Szczegółowa kalkulacja kosztów postępowania habilitacyjnego – plik do pobrania

Wysokość wynagrodzeń związanych z przeprowadzaniem postępowań jest uzależniona od minimalnego miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego profesora w uczelni publicznej, określonego w przepisach prawa. Aktualną wysokość tego wynagrodzenia określa rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 14 kwietnia 2026 r. – zobacz rozporządzenie.

WYKAZ POSTĘPOWAŃ AWANSOWYCH

• Aktualne informacje dotyczące postępowań habilitacyjnych prowadzonych w APS, wszczętych po 1 października 2019 r. są publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.

→ Zobacz aktualny wykaz w BIP

• Wykaz postępowań wszczętych do 30 kwietnia 2019 r. wraz z dostępną dokumentacją.

→ Zobacz archiwalny wykaz (PDF)

PRZYDATNE INFORMACJE

• Poradnik RDN dotyczący postępowań habilitacyjnych – link do pliku
• Informacje i dokumenty RDN dotyczące postępowań habilitacyjnych – link do pliku